お申し込み完了後、管理担当者が最初に行うスプレッドシートへのコピペ手順と、住民アプリ連携、日常のAI自動巡回業務フローを分かりやすく解説します。
管理用のスプレッドシートを開き、以下の指定の番地（セル）に情報を貼り付けるだけで、住民アプリへのリアルタイム配信準備が完了します。難しい操作やシステム設定は1秒も不要です。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 項目 | 設定値（コピペ入力） | ||||
| ... | ||||||
| 8 | マンション基本設定 | 青山第一マンション | 総会日程 | 2026年7月25日 | 第1号議案 | 修繕積立金改定の件 |
B8セル：対象の「マンション名」を入力します。
D8セル：次回の「総会日程」を入力します。
F8セル：決議を行う「第1号議案のタイトル」を入力します。
Mansion Connectの導入により、これまで管理会社を悩ませていた「住民への個別案内」の業務が劇的に効率化されます。
GASの長くて複雑なWebアプリURLを管理会社が毎回コピーし、住民一人ひとりにメールや書面で配布。住民はそれをアプリに手動で保存する必要があり、設定ミスや問い合わせの嵐に。
URLのやり取りは100%完全撤廃。住民はアプリを起動し、自分の「携帯電話番号」でSMS認証を行うだけ。システムが裏側で自動的に所属マンションを逆引き判別し、1秒でデータが同期されます。
スマホを持たない高齢の住民から「紙の議決権行使書」が届いても、集計作業が遅れることはありません。
スキャンするだけ：回収した紙の行使書を、複合機やスマホのカメラで一括スキャンして管理者画面にドロップするだけで、Gemini AIが〇で囲まれた賛否をピクセル単位で自動解析。そのまま名簿へ自動名寄せされ、管理シートの集計結果へ秒速でマージされます。
住民アプリから投稿された騒音（設備・楽器・生活音・床騒音の4カテゴリ計400パターン）は、過去の裁判例データに基づき自動的に以下の4段階でシステムが実務を完全制御します。
軽微な事象はデータとして自動蓄積。
対象区画への配布用ポスティングビラをAIが自動出力。
他住民の同感数と法的リスクを網羅した「理事会提出用報告書」を自動出力。
客観証拠が揃った状態で、管理会社が直接対面対応を執行。