機能解説と自動集計の仕組み

使い慣れたシート画面のまま、最先端AIがすべての手作業を自動化

1. 自動生成されるスプレッドシート（管理画面）

利用申し込みと同時にクラウド上に自動生成される管理画面は、すべての管理会社様が使い慣れているスプレッドシートの構造をベースにしています。新システムの操作方法を覚えるストレスは一切ありません。

📊 シート画像の構造解説と入力方法

ここに自動生成：システム開設時、御社の専用データベースに紐づいた「マンション一覧」「総会ステータス」「集計コア」のシートタブ一式が自動構築されます。
ここに必要事項を記入：管理担当者様は、シートの指定セルに「マンション名」「理事会・総会名」「開催場所」「議案内容」「総会日程関連」を入力するだけで準備完了です。
枠ズレのない書面出力：シートに情報を入力すると、住民へ配布するためのA4議決権行使書（回収用フォーマット）がボタン一つで美しいレイアウトで自動出力されます。

スマホアプリを持たないシニア層の住民から戻ってきた「紙の議決権行使書」も、手入力による集計稼働はゼロになります。高性能LLM（Gemini）を活用した一発集計システムが標準搭載されています。

📸 OCR一発集計の手順

スマホでパシャッと撮影するだけ：回収した紙の書面を、管理担当者様がスマホのカメラで撮影するだけで処理が始まります。複合機でのガサッと一括スキャン読み込みにも対応。
文脈を理解する超高性能AI（Gemini）：手書き文字のクセ、多少の傾き、かすれがあっても、AIが文脈から100%正確に内容を読み解き、枠ズレのないデータ（JSON）へ変換します。
数時間の手入力が「数分」へ：読み取られたデータは、裏側のプログラムを通じてスプレッドシートの各部屋番号の行へ一瞬でダイレクト自動記入されます。誤入力リスクは完全にゼロです。

アプリからの電子投票、および紙のOCR読み込みデータはすべて同一のコアシステムへリアルタイムに集約されます。

📈 集計結果の見える化と活用方式

ダッシュボードへグラフ自動生成：提出状況、各議案の「賛成・反対・保留・委任」の比率が、管理シート上に美しい円グラフや進捗バーとして自動的に可視化されます。
1クリックリマインド機能：未提出の部屋番号が自動抽出され、アプリの通知機能やメールを通じて、未提出者への催促（リマインド）を一括で送信できます。
総会報告書の自動出力方式：集計が確定すると、そのまま総会決議報告書や議事録のベースとなるテキスト・フォーマットが自動生成され、そのまま印刷またはPDF出力が可能です。

これら全ての自動化システムが「1棟月額500円」で今すぐご利用いただけます。