管理会社専用マニュアル

申込から5分で運用開始。
Mansion Connect 実務操作マニュアル

面倒な初期設定やサーバー構築は不要。使い慣れた管理シートをコピペ操作するだけで、24時間AI管理人と住民アプリが即座に動き出します。

1. 導入から運用開始までの3ステップ設定

【ステップ1】専用管理シートのURLを開く

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お申し込み完了後、ご登録メールアドレス宛に、貴社マンション専用のGoogleスプレッドシート(管理シート)のアクセスURLが即座に届きます。URLをクリックしてシートを開いてください。

【ステップ2】住民名簿の登録と基本3箇所入力

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【住民名簿】タブに、マンションの「部屋番号」と「住民氏名」を一覧で貼り付けます。これにより、登録された住民だけが携帯番号のSMS認証で安全にアプリにログインできるようになります。

次に、【管理画面】集計ダッシュボードを開き、以下のセルの番地にコピペ入力してください。

  • 【B8セル】:マンション名(例:グランドメゾン東京)
  • 【D8セル】:総会開催日程(例:2026年10月15日)
  • 【F8セル】:第1号議案内容(例:第1号議案 管理組合規約改正の件)
シート基本入力箇所 ▲ 画像A:シート内のB8・D8・F8セルの指定位置

【ステップ3】24時間AI管理人のデータベース化

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シートを開いた際、自動的に【管理規約ルール】 【ゴミ出しスケジュール】 【過去の修繕記録】の3つのタブがサンプルデータ付きで生成されています。

現在貴社がエクセルやワードで持っている規約テキストを、各シートの指定エリアにそのままポンとコピペするだけで、住民アプリのAIツイン管理人が24時間体制で敬語回答を開始します。

2. 総会準備と「神速」リアルタイム集計手順

上部メニューバーのヘルプの右横にある、独自の【Mansion Connect】カスタムメニューボタンを使って集計業務を行います。

手順①:議案のセット・配信開始

議案を入力後、上部メニューの 【Mansion Connect】 ➔ 『書面開始』および『スマホ開始』 をクリック。住民アプリへ即座に投票画面が配信されます。

手順②:紙の回答書を「OCR一発スキャン」

アプリを使わないシニア層の「紙の議決権行使書」が届いたら、複合機やスマホカメラで撮影して指定フォルダへ保存。上部メニュー 【Mansion Connect】 ➔ 『スキャンスタート』 をクリックすると、AIが数秒で文字を解析し自動デジタル化します。

手順③:スマホと紙のデータを「両方合算」

最後に 【Mansion Connect】 ➔ 『両方合算』 をワンクリック。スマホ投票と紙のOCRデータをAIが自動名寄せ。重複投票(二重投票)の自動警告機能も働き、提出状況が瞬時にグラフ化されます。

カスタムメニューとボタン ▲ 画像B:カスタムメニュー「Mansion Connect」内の集計ボタン群
安心の防弾二重仕様

Google(GAS)側のサーバーエラーが発生した場合でも、Androidアプリ側が自動で処理を引き継いでGemini AIを直接呼び出す「三重の防弾フォールバック仕様」を搭載。完全なオフライン時でも内蔵データを基に住民へ丁寧な回答を継続し、貴社の管理品質を絶対に落としません。


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